01
建学校空间，导入学籍
在体育组端注册并创建学校空间（校名、所在地、标识），创建本届运动会：名称、举办日期、报名开始与截止时间。上传学籍 Excel，系统识别班级并推算年级，预览后确认导入；再导入班主任名单，批量生成账号。
班级是否完整？学生是否重复？年级是否与本届日期对应？班主任手机号是否正确？
02
把项目规则写清楚
套用「三跳模板」或「田径模板」，按本校调整：参赛单位类型、是否分男女、开放年级、每班每性别配额、录取名次、分组策略（场地数、同班是否错开、每组用时）与每人单项上限。规则定好再开放报名，减少中途反复调整。
每个项目都说明了谁能报、能报几人、怎样组队吗？配额矩阵和往年通知一致吗？
03
发链接报名，截止后锁定
把报名链接发到教师群，班主任用微信打开登录，只看到本班，勾选学生即报名，超额与冲突当场拦下。体育组在「报名进度」按班级看提交状态，一键复制未提交班级清单催办。截止后锁定报名；需要补报时可解锁，已生成的号码保留。
各班都提交了吗？缺报项目处理了吗？规则改动后的冲突清单清零了吗？
04
生成号码、日程与分组
锁定后一键生成运动员号码。查看按年级、性别、项目派生的竞赛单元，调整顺序与时段，填开始时间，系统按每组用时推算整天日程。按场地一键分组，蛇形错班或随机，必要时拖拽调整，确认后锁定。
组别、场地、时间和号码能相互对应吗？同班是否按要求错开？
05
整理秩序册章节
从上一届复制富文本章节（比赛须知、竞赛规程、组织机构、作息时间、闭幕式程序），改日期与人名；竞赛日程、各班代表队、竞赛分组表、集体项目道次表由数据自动填充，配置列显示与每行栏数；设置封面与页眉页脚。
通知与人名更新了吗？章节顺序和目录一致吗？代表队表是否显示号码与电话？
06
预览、激活、下载并试印
在线预览按页渲染（未激活带水印），确认后输入激活码下载 Word。先在 Word 或 WPS 里检查页眉页脚、分页、表格跨页表头，试印几页确认 A4 与页边距，再批量打印。运动会结束后归档本届，下一届从它复制。
日期正确吗？表格完整吗？Word 与 WPS 的试印结果符合预期吗？
KeepFun 在这个流程中的位置
KeepFun 是面向中小学体育组的校园运动会报名与秩序册工具。班主任用手机报名，体育组自动汇总、编号、分组、推算日程，最后生成与往年格式一致的 Word 秩序册。规则（年级限项、每班配额、每人限报）由系统当场校验，不再靠 Excel 来回传和人工核对。
体育组老师在 sportpe.keepfun.us 免费注册并创建学校空间，导入学籍与班主任名单后，把报名链接发到教师群即可。班主任账号由体育组统一生成，在 sportclass.keepfun.us 登录。从注册到出册都可以先免费用，只有下载 Word 秩序册时需要激活。